Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie des Online-Shops https://ts2.store/de/

1. Datenverantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Online-Shops https://ts2.store/de/ ist:

TS2 SPACE Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Aleje Jerozolimskie 65/79, Raum 15.03
00-697 Warschau, Polen
KRS: 0000635058
USt-IdNr.: 7010612151
REGON: 365328479
E-Mail: [email protected]
Telefon: +48 22 364 58 00

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen wir sie weitergeben können und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.

2. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

In Datenschutzangelegenheiten können Sie den Verantwortlichen kontaktieren:

  • per E-Mail: [email protected],
  • schriftlich: TS2 SPACE Sp. z o.o., Aleje Jerozolimskie 65/79, Raum 15.03, 00-697 Warschau, Polen.

3. Grundlegende Prinzipien der Datenverarbeitung

  1. Wir verarbeiten Daten rechtmäßig, fair und transparent.
  2. Wir erheben Daten nur für bestimmte und berechtigte Zwecke.
  3. Wir verlangen keine Daten, die für den Betrieb des Shops, Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Reklamationen oder gesetzliche Pflichten nicht erforderlich sind.
  4. Wir speichern Daten nur so lange, wie es notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
  5. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein.

4. Welche Daten wir verarbeiten können

Je nach Nutzung des Shops können wir folgende Kategorien von Daten verarbeiten:

  • Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Firmenname, USt-IdNr., Identifikationsnummer des Unternehmens, falls für die Rechnung oder Bestellabwicklung erforderlich,
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Rechnungsadresse,
  • Kundendaten: Login, E-Mail-Adresse, Bestellhistorie, im Konto angegebene Daten,
  • Bestelldaten: Produkte, Bestellwert, Währung, Zahlungsmethode, Liefermethode, Bestellstatus, Korrespondenz zur Bestellung,
  • Zahlungsdaten: Information über den Zahlungsstatus, Transaktions-ID, von Zahlungsdienstleistern geforderte Daten; in der Regel speichern wir keine vollständigen Kartendaten,
  • Reklamations- und Rückgabedaten: Beschreibung der Meldung, Dokumente, Fotos, Korrespondenz, Bankkontonummer für Rückerstattung, falls erforderlich,
  • Technische Daten: IP-Adresse, Cookie-IDs, Gerätetyp, Browsertyp, Betriebssystem, Aktivitätsdaten auf der Website, Server-Logs,
  • Daten im Zusammenhang mit Export-, Sanktions-, Zoll- oder Telekommunikationsbeschränkungen, sofern sie zur Prüfung der Durchführbarkeit der Bestellung erforderlich sind.

Wir erheben bei regulären Bestellungen keine PESEL-Nummer, es sei denn, eine gesetzliche Vorschrift verlangt dies in Ausnahmefällen oder es ist für die Durchführung eines bestimmten Verfahrens erforderlich.

5. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsdauer der Daten

Zweck der VerarbeitungRechtsgrundlageAufbewahrungsdauer
Bestellabwicklung, Abschluss und Durchführung des Kaufvertrags Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO während der Vertragsdurchführung und anschließend für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen
Führung des Kundenkontos Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO während der Kontoinhaberschaft und anschließend für die zur Sicherung von Ansprüchen oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderliche Zeit
Zahlungsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO während der Zahlungsabwicklung und anschließend für die für Abrechnung, Reklamationen und Ansprüche erforderliche Zeit
Lieferung der Bestellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO während der Lieferung und anschließend für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen
Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum nach Steuer- und Buchhaltungsvorschriften
Bearbeitung von Reklamationen, Rückgaben und Widerrufen Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO während der Bearbeitung der Meldung und anschließend für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen
Kontakt mit dem Kunden oder Interessenten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO während der Korrespondenz und anschließend für die zur Sicherung von Ansprüchen erforderliche Zeit
Gewährleistung der Sicherheit des Shops, Log-Management und Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zur Gewährleistung der Sicherheit, Missbrauchserkennung und Anspruchsdurchsetzung erforderliche Zeit
Analyse des Shop-Betriebs und Verbesserung der Funktionalität Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist bis zum Ablauf der Cookies, Widerruf der Einwilligung oder wirksamen Widerspruch
Marketing eigener Produkte oder Dienstleistungen, sofern durchgeführt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist bis zum Widerruf der Einwilligung oder wirksamen Widerspruch
Überprüfung von Export-, Sanktions-, Zoll- oder rechtlichen Beschränkungen Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO für die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Dokumentation der Konformität und Sicherung von Ansprüchen erforderliche Zeit

6. Ist die Angabe von Daten verpflichtend?

  1. Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch sind bestimmte Daten für die Aufgabe und Abwicklung einer Bestellung, die Einrichtung eines Kontos, die Zahlung, Lieferung, Rechnungsstellung oder Bearbeitung von Reklamationen erforderlich.
  2. Die Nichtangabe der für einen bestimmten Zweck erforderlichen Daten kann die Erbringung der Dienstleistung, die Ausführung der Bestellung oder die Beantwortung einer Anfrage unmöglich machen.
  3. Die Angabe von Daten zu Marketingzwecken ist freiwillig und erfordert eine Einwilligung, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

7. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die uns beim Betrieb des Shops und der Abwicklung von Bestellungen unterstützen, insbesondere an:

  • Kurier-, Post-, Speditions- und Logistikunternehmen,
  • Zahlungsdienstleister, Banken und Finanzdienstleister,
  • Hosting-Anbieter, IT-Infrastruktur, Shop-Systeme und Sicherheitslösungen,
  • E-Mail-Anbieter und Kommunikationstools,
  • Buchhaltungsbüro, Steuerberater, Rechtsanwälte und Auditoren,
  • Hersteller, Distributoren, Garantieservices und Satellitendienstleister, sofern dies für die Abwicklung, Aktivierung, Reklamation oder Garantie erforderlich ist,
  • öffentliche Stellen, Gerichte, Behörden, Dienste oder andere berechtigte Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Diese Unternehmen verarbeiten Daten auf Grundlage entsprechender Verträge oder als eigenständige Verantwortliche, sofern dies aus der Art der von ihnen erbrachten Dienstleistungen hervorgeht.

8. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

  1. Einige Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere wenn wir globale Anbieter von IT-, Zahlungs-, Analyse-, Hosting-, Kommunikationsdiensten, Herstellern, Satellitenbetreibern oder Logistikunternehmen nutzen.
  2. Die Übermittlung von Daten außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Sicherungsmaßnahmen oder eine andere in der DSGVO vorgesehene Grundlage.
  3. Die betroffene Person kann weitere Informationen zu den eingesetzten Sicherungsmaßnahmen erhalten, indem sie den Verantwortlichen kontaktiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen die in der DSGVO festgelegten Rechte zu, insbesondere:

  • Recht auf Auskunft über die Daten,
  • Recht auf Berichtigung der Daten,
  • Recht auf Löschung der Daten,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, sofern die Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden,
  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

10. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

  1. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie den Verantwortlichen unter [email protected] kontaktieren.
  2. Der Verantwortliche beantwortet das Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang.
  3. Falls erforderlich, aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anfragen, kann die Antwortfrist um weitere zwei Monate verlängert werden. Der Verantwortliche informiert die anfragende Person darüber.
  4. Der Verantwortliche kann zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität der anfragenden Person anfordern.

11. Cookies und ähnliche Technologien

  1. Der Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
  2. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Gerät des Nutzers beim Besuch der Website gespeichert werden.
  3. Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind, insbesondere für den Warenkorb, das Login, die Benutzersitzung, die Sicherheit und das Speichern von Einstellungen.
  4. Wir können auch Analyse-, Funktions- und Marketing-Cookies einsetzen, sofern der Nutzer eingewilligt hat oder gesetzliche Vorschriften deren Einsatz ohne Einwilligung erlauben.
  5. Der Nutzer kann Cookie-Einwilligungen über ein Banner oder ein Cookie-Einstellungs-Panel verwalten, sofern ein solches im Shop verfügbar ist.
  6. Der Nutzer kann Cookies auch in den Einstellungen des Internetbrowsers einschränken oder löschen. Die Einschränkung notwendiger Cookies kann die Funktionalität des Shops beeinträchtigen.

12. Analyse, Werbung und externe Tools

  1. Der Shop kann Analyse-, Werbe- und Sicherheits-Tools von Drittanbietern nutzen, insbesondere Tools von Google, Meta, Zahlungsdienstleistern, Hosting-Anbietern, Anti-Fraud-Systemen und Tools zur Messung der Marketingeffektivität.
  2. Der Umfang dieser Tools hängt von der Shop-Konfiguration und den vom Nutzer erteilten Einwilligungen ab.
  3. Wenn externe Tools Cookies oder ähnliche Technologien für andere als notwendige Zwecke verwenden, werden sie erst nach Einholung der erforderlichen Einwilligung aktiviert.
  4. Anbieter externer Tools können Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten, sofern sie als eigenständige Verantwortliche agieren.

13. Newsletter und Kundenbewertungen

  1. Der Shop betreibt im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie keinen Newsletter.
  2. Der Shop veröffentlicht keine Kundenbewertungen zu Produkten.
  3. Falls künftig ein Newsletter, Bewertungssystem, Treueprogramm oder eine ähnliche Funktion eingeführt wird, wird der Verantwortliche die Datenschutzrichtlinie entsprechend aktualisieren oder eine zusätzliche Information zur Datenverarbeitung veröffentlichen.

14. Soziale Medien

  1. Der Shop kann Links zu Profilen des Verantwortlichen in sozialen Medien enthalten oder den Zugang zu solchen Diensten ermöglichen.
  2. Nach dem Anklicken eines Links zu einem externen Dienst wird der Nutzer auf eine von einem anderen Anbieter verwaltete Seite weitergeleitet, der Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeiten kann.
  3. Der Verantwortliche ist nicht für die Datenschutzpraktiken externer Websites verantwortlich.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

  1. Daten können für grundlegende Analysen oder zur Anpassung von Marketinginhalten verwendet werden, sofern der Nutzer entsprechende Einwilligungen erteilt hat oder dies gesetzlich zulässig ist.
  2. Der Verantwortliche trifft gegenüber Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich automatisiert rechtliche Wirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen entfalten.

16. Datensicherheit

  1. Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Risiko angemessen sind, insbesondere den Schutz des Systemzugangs, die Verschlüsselung der Übertragung, Rechtekontrolle, Backups und Verfahren zur Zugangsbeschränkung.
  2. Zugang zu den Daten haben nur Personen und Unternehmen, die diesen zur Erfüllung bestimmter Aufgaben benötigen.
  3. Der Verantwortliche analysiert regelmäßig die eingesetzten Schutzmaßnahmen und passt sie an die Art der verarbeiteten Daten und Risiken an.

17. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

  1. Der Verantwortliche kann die Datenschutzrichtlinie insbesondere bei Änderungen der Rechtsvorschriften, des Shop-Betriebs, der eingesetzten Tools, Dienstleister oder des Umfangs der Datenverarbeitung ändern.
  2. Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie ist auf der Shop-Website verfügbar.
  3. Wenn die Änderung für Inhaber eines Kundenkontos wesentlich ist, kann der Verantwortliche diese auf geeignete Weise informieren, z.B. per E-Mail oder Mitteilung im Shop.

18. Schlussbestimmungen

  1. Für Angelegenheiten, die in dieser Datenschutzrichtlinie nicht geregelt sind, gelten die DSGVO sowie die einschlägigen Bestimmungen des polnischen Rechts und des Rechts der Europäischen Union.
  2. Die Datenschutzrichtlinie stellt eine Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Online-Shop https://ts2.store/de/ dar.